Een goede bureaustoel hoeft niet nieuw te zijn
De kantoorinrichting van je bedrijf is het visitekaartje voor de klanten die langs komen. Maar dat is niet het enige. De kantoorinrichting.org heeft een aanzienlijke invloed op de prestaties van het personeel. Een mooi ingerichte werkplek kan zeer inspirerend werken en bijdragen aan de tevredenheid van de medewerkers. Daardoor gaan zij met meer plezier naar hun werk, tonen ze meer inzet en ligt hun productie en arbeidskwaliteit een stuk hoger. Maar wanneer is een kantoorinrichting inspirerend? En hoe kun je een prettige werkplek realiseren. Veel bedrijfseigenaren overschatten hun eigen capaciteit op dat gebied. Kantoorinrichting is echt een vak, waar je een professional voor moet inhuren.
Elke bedrijf heeft zijn eigen productiemethoden en eigen cultuur. Als alle werknemers daar tevreden mee zijn komt dat de productiviteit ten goede. Bij het veranderen van de inrichting van een kantoor moeten de bedrijfsprocessen goed in de gaten worden gehouden. Met name als het gaat om de inrichting van de ruimte blijken afdelingen ineens niet meer op een handige manier bij elkaar in de buurt te zitten. Maar ook de wijze waarop de werkplekken ten opzichte van elkaar worden geplaatst kan problematisch zijn. Bijvoorbeeld doordat bureaus en bureaustoelen te dicht bij elkaar staan. Dat gaat ten koste van de bewegingsvrijheid.
Andere factoren die een rol speelt bij de totstandkoming van een prettige kantoorinrichting zijn licht en de akoestiek. Het is altijd prettig als je niet te ver moet lopen nadat je een printje hebt gemaakt. Maar als je te dicht bij de printer zit geeft dat veel overlast. Die apparaten maken best veel lawaai en dat gaat ten koste van de concentratie. Hetzelfde geldt voor collega’s die telefonisch overleg hebben. Let daarom goed op de akoestiek in de kantoorruimte. Licht is ook belangrijk. Schaduwen of teveel licht door ramen of felle lampen kunnen het werkplezier behoorlijk vergallen.
Verreweg de belangrijkste factor bij het inrichten van een werkplek is het meubilair. Een goed bureau en een goede bureaustoel is essentieel om het personeel tevreden te stellen. Een goede bureaustoel heeft een directe relatie met de gezondheid van de werknemers. Want wie niet goed zit krijgt gezondheidsklachten. In het ergste geval kan dat ertoe leiden dat personeelsleden ziek worden. Als dat komt door chronische bewegingsklachten door slechte bureaustoelen kan dat ook in een financieel opzicht vervelende consequenties hebben. Maak dus bij de kantoorinrichting gebruik van ergonomische bureaustoelen.
Bedrijven kijken bij de kantoorinrichting steeds vaker naar duurzaamheid en circulair ondernemen. Hergebruik van kantoorstoelen valt ook onder duurzaamheid. Bij de kantoorinrichting wordt daar steeds vaker gebruik van gemaakt. Bij bedrijven als uzit.nl is een grote collectie van gebruikte bureaustoelen verkrijgbaar. Deze stoelen worden eerst gereinigd en refurbished. Daarna zijn ze zo goed als nieuw. Indien gewenst kunnen de bureaustoelen worden voorzien van nieuwe bekleding. Door op een slimme manier bureaustoelen te hergebruiken is het mogelijk om flink te besparen op de kantoorinrichting.